LOGO FARMACEUTICA

PLANO DE LA EMPRESA

CAJA DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL- ANÁLISIS DOFA

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

El proceso que realizara la  "EMPRESA FARMACÉUTICA DEL HUILA Ltda.", para ofrecer oportunamente el producto con calidad y manera eficiente y eficaz es el siguiente:

PASO 1. Proceso de desinfectado o lavado de las materias primas.

PASO 2. Incinerar en los hornos las hojas de tabaco

PASO 3. Cocinar las hojas de tabaco y las hojas de mirto.

PASO 4. Proceso de envasado con el conservante ácido Propinado.

PASO 5.Proceso de sellamiento y etiquetada.

PASO 6. Proceso de encajamiento.

La empresa “FARMACEUTICA DEL HUILA Ltda."con su producto ONIZOL ofrece de manera eficiente a los clientes potenciales un producto con calidad para que lo adquieran de forma segura y confiable.

ESTADO DE DESARROLLO

El producto que ofrece la empresa “FARMACEUTICA DEL HUILA Ltda. ” es un producto totalmente innovador ya que sus materias primas se basan principalmente en materias naturales como los son el mirto y el tabaco, en el que se le da un aprovechamiento positivo a estos dos insumos especialmente en el mirto donde no se le conoce una utilidad aprovechable con esta materia, por lo tanto actualmente no se ha presentado en el mercado un producto con estas características y por ende se espera una gran acogida por nuestros posibles clientes potenciales.

OPERACIÓN

La empresa “Farmacéutica del Huila Ltda.” va a ofrecer un producto que contrarreste la infección de onicomicosis, a personas afectadas por este hongo que comúnmente estarían ubicados en los estratos medios 1, 2 y 3, ya que son la población más afectada debido al sector en el que se desenvuelve como es el de las actividades agrícolas, ganaderas y el área industrial de la región del Huila. Empleando técnicas y estrategias de distribución, comunicación, publicidad, calidad, y procesos de elaboración eficientes, donde estimulen y atraigan al cliente a la adquisición de este producto, brindándole confianza gracias a la calidad de los beneficios que este ofrece y por ende una eliminación satisfactoria de la infección. Además contando con la asesoría de personal profesional (Medico Químico) capacitado e idóneo en todas las actividades a ejecutar, logrando un correcto proceso y desarrollo de todos los planes diseñados.

POLÍTICA DE CARTERA

Todos los días  las diferentes empresas trabajan con gran variedad de productos que se mueven en masa dentro del mercado ya sea Local, Nacional o Mundial. Dando así mismo oportunidades de pago a sus clientes, dado esto se presentan muchos riesgos y posibilidades de que estos créditos se conviertan en deudas de difícil cobro,  si no se les da un buen manejo a estas deudas, lo cual no es sostenible para las empresas ni para el progreso de ellas mismas.

La contabilidad de la empresa “Farmacéutica del Huila” se manejara de distintas maneras, para cual se debe tener constituido un grupo encargado de estar en constante permanencia de cobro a sus clientes claro sin tornarse un poco acosadores si no en un ambiente de tiempo acordado por la empresa con sus clientes, a continuación  se presentará las políticas de cartera que implementará nuestra empresa:

• Se entregará el producto a contado, para las pequeñas masas existentes en el mercado.
• Para los grandes compradores se les otorgara una línea de crédito, con el debido análisis de los clientes, esto con el fin de garantizar el pago oportuno y garantizado.
• Se realizará visitas periódicas a los clientes para control de la cartera; cuando el cliente ya se le han pasado varias fechas de vencimiento de pago de cuotas es recomendable hacerle seguimientos personalizados con el fin de conciliar formas de  pago.
• Se Llevara un debido manejo a la contabilidad  de la empresa: Se debe manejar de forma ordenada las facturas, documentos, etc.

Por último para que nuestra empresa funcione, se manejara una buena comunicación, se formaran grupos de sinergia, pues de ello depende que la empresa cumpla sus metas y objetivos. 

PROYECCIONES DE VENTAS

PROYECCIÓN DE VENTAS ANUAL

Parte de un pronóstico de las ventas para utilizar pronósticos, se usa la fuente de demanda potencial que está compuesta por las siguientes variables:

Pronóstico optimista = VO

Pronostico pesimista = VP

Pronostico Más Probable = VMP

Demanda potencial = (VO + 4VMP + VP) / 6

DEMANDA POTENCIAL ANUAL: (6000 + 4(5000)+ 4200)/6 = 5033 UNIADES A VENDER EN EL AÑO

El Plan de mercadeo para utilizar en este producto será del 2% anual, apoyado en programas publicitarios y promociones futuras, para mantener el crecimiento del  2% anual para cada siguiente año de la siguiente manera:

1 AÑO	2 AÑO	3 AÑO	4 AÑO	5 AÑO	6 AÑO	…
5.033 UNIDADES AL AÑO
0 %	2 %	2%	2 %	2 %	2 %	%
5033	5133	5235	5339	5445	5653	…..

PROYECCIÓN EN VENTAS MENSUAL

El comportamiento de las ventas de antimicótico “ONIZOL” varíadurante algunos meses y se debe tener en cuenta lo siguiente:

·         VA (VENTAS ALTAS)

·         VM (VENTAS MEDIAS)

·         VB (VENTAS BAJAS)

  

	COMPORTAMIENTO	UNIDADES VENDIDAS
1 MES	VB	316
2 MES	VM	402
3 MES	VM	419
4 MES	VA	472
5 MES	VA	484
6 MES	VB	391
7 MES	VM	469
8 MES	VA	492
9 MES	VA	488
10 MES	VA	489
11 MES	VB	385
12 MES	VB	226
TOTAL		5033

1 AÑO	2 AÑO	3 AÑO	4 AÑO	5 AÑO
5033	5133	5235	5339	5445

PRESUPUESTO DE MEZCLA DE MERCADEO

     

MATERIA PRIMA DIRECTA	$ 800.000
MAQUINARIA Y EQUIPOS PARA EL LABORATORIO	$ 7´000.000
ARRIENDO DEL LOCAL  Y SERVICIOS AL MES	$  1´800.000
ESPECIALISTA FARMACOLOGO	$ 2´000.000
PAPELEO LEGAL	$ 1´800.000
VOLANTES Y TARJETAS DE PRESENTACIÓN	$150.000
VALLAS PUBLICITARIAS	$180.000
PROPAGANDA PUBLICITARIA RADIAL	$350.000
DECORACIÒN DE LA EMPRESA	$760.000
TOTAL	$ 15´020.000

ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN

La empresa “Farmacéutica del Huila Ltda.” asumirá un gasto en la estrategia de comunicación de $1.440.000.

Este producto antimicótico llamado “Onizol” está dirigido a la población del departamento del Huila, pero va a darse a conocer primeramente en el municipio de Garzón, ya que este es uno de los municipios más grandes del departamento y presenta en su economía gran actividad agrícola y ganadera; Este se dará a conocer   por medio de varios elementos publicitarios como:

• Los volantes, los cuales se pueden distribuir por toda la población con gran facilidad y tiene un costo de $150.000.
• Las propagandas por medio de cuñas radiales, esta es una gran herramienta para la divulgación de información, con un costo de $350.000.
• Las vallas publicitarias, que se pueden ubicar en sitio estratégicos para dar a conocer el producto, con un costo de $180.000.

Las anteriores herramientas son muy importantes principalmente en la etapa inicial del proceso de dar a conocer el producto y esta define en un gran nivel  la acogida del producto por parte de los clientes.

ESTRATEGIAS DE APROVECHAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS

PROVEEDORES DEL TABACO

El cultivo del tabaco genera alrededor de 250 jornales por hectárea. En 2011 el área sembrada aumento un 27% (respecto al año anterior), el área cosechada creció 22%, el precio pagado al productor por tonelada aumento en un 3%, los costos de producción se redujeron en un 4%.

El departamento registro un total de área sembrada de tabaco de 1979 hectáreas, de las cuales 1904 hectáreas corresponde a área cosechada, con un rendimiento promedio de 2.32 ton/ha y una producción anual de 4420 toneladas.

En época de invierno, el cultivo no se vio tan afectado debido a que ya se había obtenido la cosecha antes de la lluvia.

  

Comportamiento de la actividad productiva de tabaco 2011

variable	Año: 2011
Área sembrada (ha)	1979
Área cosechada (ha)	1904
Producción (ton)	4420
Rendimiento (ton/ha)	2.32
Precio al producto (s/ton)	5`412.500
Costos de producción (s/ha)	11`801.947

Comportamiento de la actividad productiva de tabaco en el Huila 2011

Variable	Año: 2011
Rendimiento (ton/ha)	2.32
Precio al productor ($/ton)	5`412.500
Valor de la producción (ingresos)(s/ha)	12`564050
Costos de producción (s/ha)	11`801.947
Utilidad bruta (s/ha)	762.103
Rentabilidad promedio (%)	4.46

Los departamentos que siembran y cultivan tabaco son: Neiva, Algeciras, Campoalegre, Hobo, Rivera, Tesalia, Garzón, Agrado, Altamira y Gigante.

152 productores se agrupan en 4 asociaciones: ACTARI (Rivera), ASATACOH (Campoalegre), TABASOCIAL, ASOTABACAL (Algeciras) Y ASOTAGAR (Garzón).

Para lo cual nuestro proveedor directo de tabaco será PROTABACO propietario el señor José Paulino Puentes, alrededor de 4000 kilos produce y en 10 hectáreas, para lo cual le resulta 5000 bultos que pesan entre 50 a 55 kilos y el costo promedio se encuentra entre 200.000 y 300.000 dependiendo la calidad del producto de cada bulto, en cuanto a la materia prima del mirto se buscaran las principales fincas, que de alguna u otra manera tenga arboles de esta planta en cantidad, y a gran escala se ha pensado en cultivarse por nuestra propia cuenta en convenios de arrendamiento, además se contratara a una persona que se encargue de elaborar la fórmula del ONIZOL con sus debidas indicaciones y contraindicaciones.

Los equipos y muebles necesarios para su elaboración química, se desconocen pero se ha pensado recurrir a una persona experta que nos oriente y nos aconseje que implementos sean necesarios para su producción.

ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN

Para la divulgación de nuestro producto se ha pensado que la primera impresión es lo que cuenta y que todo entra por los ojos, es por esto que se ha considerado diferentes estrategias de promoción que se incurre con un gasto de $1.440.000, destinados a utilizarse para resaltar la imagen de la empresa con la adquisición de:

1   Gastos de Promoción, prueba piloto en el municipio de Garzón

VOLANTES Y TARJETAS DE PRESENTACIÓN	$150.000
VALLAS PUBLICITARIAS	$180.000
PROPAGANDA PUBLICITARIA RADIAL	$350.000
DECORACIÓN DE LA EMPRESA	$760.000
GASTOS DE PROMOCIÓN	$1.440.000

Para iniciar se empezara por hacer la distribución adecuada de las vallas publicitarias ubicándolas en sitios estratégicos donde halla mayor concentración de población, esto se iniciara con un mes de anticipación, posteriormente se divulgara la propaganda publicitaria radial en la emisora (Sabambú y Radio Garzón) una vez al día por los cinco días de la semana, se contratara a un diseñador de interiores el cual tendrá como finalidad la decoración de la oficina que tendrá la empresa la cual sea llamativa pero siempre recalcando la elegancia, sobriedad, y prestigio que merecemos y deseamos reflejar, para la distribución de los volantes y de las tarjetas de presentación se harán con anterioridad al lanzamiento del producto con el fin de presentarnos ante los futuros clientes como una empresa confiable, seria y responsable con la salud de los clientes.

Además de estas estrategias de promoción previas, se trabajará de igual manera con una promoción que es “lleva un ONIZOL en spray de 50 mg/ml y la segunda con el 50% de descuento” con el fin de motivarlos para que sigan atrayendo más clientes y así de esta manera dar a conocer a gran escala nuestro producto que es tan confiable y de alta efectividad, promoción valida solo por el primer mes.